外部服务与外包
外部服务不一定都是外包,但外包一定都是外部服务。,
其中,影响产品和服务符合性的服务,因为一定是体系的职能和过程,一定是外包。
争论了几十年的老问题“什么是采购,什么是外包”这个问题现在仍然在争论。
以下讲述部分名词的定义。
一、外包,安排外部组织承担组织的部分职能或过程。
二、服务,至少有一项活动必需在组织和顾客之间进行的组织的输出。
注1:通常,服务的主要要素是无形的。
注2:通常,服务包含与顾客在接触面的活动,除了确定顾客的要求以提供服务外,可能还包括与顾客建立持续的关系,如:银行、会议师事务所,或公共组织(如:学校或医院)等。
注3:服务的提供可能涉及,例如:
--在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的活动。
--在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益表)是所完成的活动。
--无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供)。
--为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。
注4:通常,服务由顾客体验。
三、顾客服务:在产品或服务的整个寿命周期内,组织与顾客之间的互动。
安排外部组织承担部分职能或过程,称为外包。既关注外包的过程,也关注结果。
外包的意思是“外部资源利用”,就是通过购买第三方提供的服务来完成原来由企业内部完成的工作。
外包,一般是自身有这个功能,但是由于成本或效率考虑,外包给其他专业机构来做。
从价值创造的角度看,外包是企业将不直接创造价值的后台支持功能剥离,专注于直接创造价值的核心功能,也就是将企业的一部分内容转移出去。
外包,需要依据不同情况,与供方共同针对过程进行不同程度的分担、控制。
外部服务,一般是由于自身没有这个功能或者不需要具备这些功能,委托专业机构来做,比如开发商委托物业公司。只关注结果,不关注过程。
办公设备租赁和维修,比如我们常见的湖南新化人的复印机租赁,当然他们也负责维修。办公设备的租赁和维修服务,不影响产品和服务符合性,所以,不是外包,是外部服务。
以前,我认为的外包过程,只是生产流程中的过程的外包。
其实,外包过程还包括人力资源外包、采购外包、销售外包、设计外包、检验外包等。
人力资源外包,最常见的猎头和劳务派遣。其实,因为政治正确的原因,企业很多问题不能向求职者发问,但很多问题对企业又比较重要,只能是曲线通过第三方来回避。
设备外包:企业为降低成本或风险,生产设备大量租赁,大量外企在中国,是采用租赁的方式经营,租赁厂房,租赁设备等。
采购外包,随着供应链公司的兴起,采购外包逐渐被人接受。比如今年很火的芯片采购,供应链公司包销某些型号芯片的部分销量,制造企业只能通过供应链公司拿到芯片,主要是其需求量在芯片厂那里显得比较小,由供应链公司统一汇总集合。今年芯片价格暴涨,有传言讲,实际上芯片厂只涨价20-30%左右,供应链公司涨价10-20倍以上,(可以打个折扣),今年,市场监管总局:对涉嫌哄抬价格的汽车芯片经销企业立案调查。
销售外包,最明显的是全国总代理形式,以及包销。
设计外包,国内的手机、服装设计外包很明显。
生产外包,最明显的是平果手机,由富士康代加工。耐克运动鞋的生产外包策略。我们常见的五金制造企业的热处理过程外包,喷涂、电镀等表面处理工艺的外包。
检验外包,国内外贸行业的验货员。医院,有大量的检验科外包。随着检查、检验各家医院互认后,很多医院的检验科、数字影像科都会面临业务量的减少,反过来,其实医院也用不到太多检验设备。医疗资源相对可集中使用。降低医疗设备的浪费。
外部服务不一定都是外包,但外包一定都是外部服务。
外部服务与外包的区别较小。区分无意义。